martes, 20 de octubre de 2009

¿Qué es un Coordinador de Evacuación?

¿Qué es un Coordinador de Evacuación?
Son los encargados de organizar las labores de evacuación, organizando la salida de los ocupantes de las instalaciones. Son facilitadores del plan, y su función está limitada a colaborar en su desarrollo. La acción del coordinador no debe crear dependencia de los ocupantes hacia él. Un buen plan de evacuación debe ser capaz de funcionar aún sin la presencia del coordinador.

Para el cumplimiento de sus funciones operativas se identifican con un chaleco color VERDE y en cada piso ocupado por PROTECCION S.A., hay UN Coordinador de Evacuación que tiene radio de comunicaciones.

¿Por qué tener un Coordinador de Evacuación Titular con su suplente?
Tanto los principales como los suplentes deben tener el conocimiento y entrenamiento necesario para asumir el rol en caso de una emergencia. Sin embargo, se deben tener definidos estos roles de tal forma que en caso de ausencia del principal, los suplentes tendrán la posibilidad de tomar decisiones en caso de emergencia.

¿Qué hace un Coordinador de Evacuación?
Antes de la emergencia
· Identificar la edificación, sus amenazas, su vulnerabilidad y sus niveles de riesgo.
· Observar situaciones de riesgo y notificarlas al Comité de Emergencia.
· Conocer el Plan de Evacuación y contribuir con su actualización.
· Identificar las personas que trabajan en el área y mantener un listado actualizado de las mismas.
· Participar en el entrenamiento de los empleados nuevos y antiguos sobre los procedimientos del Plan de Evacuación.
· Verificar el estado de las rutas de evacuación y del sistema de notificación.
· Evaluar los procedimientos desarrollados durante los entrenamientos y las evacuaciones por situaciones reales, archivando esta información en los formatos preestablecidos.
· Identificar los sitios seguros y la ubicación de los elementos de seguridad (extintores, camilla, botiquín, señalización rutas de evacuación, salidas de emergencia) en el piso.
· Participar en los talleres, conferencias, seminarios, reuniones que se programen para mejorar su desempeño.
Durante la emergencia
· Su responsabilidad principal es favorecer la marcha segura, por una ruta segura, a un lugar seguro.
· Atender las órdenes del Comité de Emergencia.
· Dar la orden de evacuación en el piso ante un peligro inminente, activando el Sistema de Notificación.
· Portar el distintivo de coordinador cuando se presente una situación de emergencia.
· Informar al personal sobre la situación de riesgo y orientarlo por la ruta de evacuación.
· Informar al Puesto de Mando Unificado el reporte de personal.
· Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido, llevando la lista de los empleados y del personal externo.
· Atender y comunicar las órdenes del Puesto de Mando Unificado al personal de su área o piso.

Después de la emergencia
· Comunicar la orden de retorno cuando está sea emitida por el Puesto de Mando, coordinando el retorno del personal a su puesto de trabajo.
· Participar con personal especializado en la evaluación de daños de su piso.
· Evaluar con el personal las fortalezas y debilidades del plan de evacuación.


¿Qué tiene que saber un Coordinador de Evacuación?
· Conceptos básicos emergencias: identificación de riesgos, acciones antes, durante y después.
· Conocimiento de las instalaciones y los recursos para emergencias
· Prevención de los riesgos específicos de su centro de trabajo.
· Cómo actuar según el tipo de emergencia.
· Procedimientos específicos para evacuación.
· Prevención y control del fuego – manejo de extintores
· Capacitación en manejo de pulsadores

¿Cuáles son los beneficios de ser un Coordinador de Evacuación?
· Se obtiene conocimiento sobre temas importantes para la vida en cualquier espacio.
· Se adquieren nuevos intereses, se diversifica la actividad en tiempo laboral.
· Se genera buena imagen en el ambiente laboral
· Se obtienen referencias y formación que mejoran la hoja de vida.
· Se logra satisfacción personal cuando se presta ayuda a otros.
· Se desarrollan habilidades de liderazgo y para el trabajo en equipo

¿Cuál es el alcance de los Coordinadores de Evacuación?
Las acciones operativas de los Coordinadores de Evacuación y la formación de sus integrantes debe enmarcarse dentro de los siguientes parámetros:

· La identificación de riesgos de la empresa: Los Coordinadores de Evacuación deben estar formados en el control de los riegos específicos de su centro de trabajo. Por ejemplo, en una empresa donde no se realizan trabajos en alturas, el plan de formación no incluye entrenamiento de cuerdas, seguridad y rescate en alturas.

· Responsabilidad civil: las acciones de los Coordinadores de Evacuación deben estar enmarcados dentro de los límites legales de su labor y no realizar procedimientos para los que no se tiene la certificación adecuada como contactar a grupos de apoyos externos y medios de comunicación

· Organización local para emergencias: Cuando se presentan las entidades locales de atención de emergencias en el sitio, la acción de los Coordinadores de Evacuación debe limitarse a prestar ayuda a dichas instituciones bajo su coordinación y poniendo a su disposición el conocimiento específico sobre riesgos, recursos y configuración física de su centro de trabajo.

Los coordinadores de evacuación deben tener las siguientes características:Atención al detalle: Estar atento a las situaciones de riesgo que se presentan en su área; a la calidad y oportunidad de los recursos disponibles para la emergencia.Iniciativa: Habilidad para proponer nuevas ideas que puedan mejorar el proceso, capacidad de reacción frente a la emergencia presentadaImpacto e influencia: Capacidad para convocar a las personas y que cumplan sus instrucciones, capacidad para generar tranquilidad y confianza, voz de mando.Sensibilidad por el temaCompromiso Autocontrol: Serenidad para el manejo de la situación de emergenciaAgilidad físicaCapacidad para dar instrucciones especificas y claras
Son los encargados de organizar las labores de evacuación, organizando la salida de los ocupantes de las instalaciones. Son facilitadores del plan, y su función está limitada a colaborar en su desarrollo. La acción del coordinador no debe crear dependencia de los ocupantes hacia él. Un buen plan de evacuación debe ser capaz de funcionar aún sin la presencia del coordinador.

Para el cumplimiento de sus funciones operativas se identifican con un chaleco color VERDE y en cada piso ocupado por PROTECCION S.A., hay UN Coordinador de Evacuación que tiene radio de comunicaciones.

¿Por qué tener un Coordinador de Evacuación Titular con su suplente?
Tanto los principales como los suplentes deben tener el conocimiento y entrenamiento necesario para asumir el rol en caso de una emergencia. Sin embargo, se deben tener definidos estos roles de tal forma que en caso de ausencia del principal, los suplentes tendrán la posibilidad de tomar decisiones en caso de emergencia.

¿Qué hace un Coordinador de Evacuación?
Antes de la emergencia
· Identificar la edificación, sus amenazas, su vulnerabilidad y sus niveles de riesgo.
· Observar situaciones de riesgo y notificarlas al Comité de Emergencia.
· Conocer el Plan de Evacuación y contribuir con su actualización.
· Identificar las personas que trabajan en el área y mantener un listado actualizado de las mismas.
· Participar en el entrenamiento de los empleados nuevos y antiguos sobre los procedimientos del Plan de Evacuación.
· Verificar el estado de las rutas de evacuación y del sistema de notificación.
· Evaluar los procedimientos desarrollados durante los entrenamientos y las evacuaciones por situaciones reales, archivando esta información en los formatos preestablecidos.
· Identificar los sitios seguros y la ubicación de los elementos de seguridad (extintores, camilla, botiquín, señalización rutas de evacuación, salidas de emergencia) en el piso.
· Participar en los talleres, conferencias, seminarios, reuniones que se programen para mejorar su desempeño.
Durante la emergencia
· Su responsabilidad principal es favorecer la marcha segura, por una ruta segura, a un lugar seguro.
· Atender las órdenes del Comité de Emergencia.
· Dar la orden de evacuación en el piso ante un peligro inminente, activando el Sistema de Notificación.
· Portar el distintivo de coordinador cuando se presente una situación de emergencia.
· Informar al personal sobre la situación de riesgo y orientarlo por la ruta de evacuación.
· Informar al Puesto de Mando Unificado el reporte de personal.
· Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido, llevando la lista de los empleados y del personal externo.
· Atender y comunicar las órdenes del Puesto de Mando Unificado al personal de su área o piso.

Después de la emergencia
· Comunicar la orden de retorno cuando está sea emitida por el Puesto de Mando, coordinando el retorno del personal a su puesto de trabajo.
· Participar con personal especializado en la evaluación de daños de su piso.
· Evaluar con el personal las fortalezas y debilidades del plan de evacuación.


¿Qué tiene que saber un Coordinador de Evacuación?
· Conceptos básicos emergencias: identificación de riesgos, acciones antes, durante y después.
· Conocimiento de las instalaciones y los recursos para emergencias
· Prevención de los riesgos específicos de su centro de trabajo.
· Cómo actuar según el tipo de emergencia.
· Procedimientos específicos para evacuación.
· Prevención y control del fuego – manejo de extintores
· Capacitación en manejo de pulsadores

¿Cuáles son los beneficios de ser un Coordinador de Evacuación?
· Se obtiene conocimiento sobre temas importantes para la vida en cualquier espacio.
· Se adquieren nuevos intereses, se diversifica la actividad en tiempo laboral.
· Se genera buena imagen en el ambiente laboral
· Se obtienen referencias y formación que mejoran la hoja de vida.
· Se logra satisfacción personal cuando se presta ayuda a otros.
· Se desarrollan habilidades de liderazgo y para el trabajo en equipo

¿Cuál es el alcance de los Coordinadores de Evacuación?
Las acciones operativas de los Coordinadores de Evacuación y la formación de sus integrantes debe enmarcarse dentro de los siguientes parámetros:

· La identificación de riesgos de la empresa: Los Coordinadores de Evacuación deben estar formados en el control de los riegos específicos de su centro de trabajo. Por ejemplo, en una empresa donde no se realizan trabajos en alturas, el plan de formación no incluye entrenamiento de cuerdas, seguridad y rescate en alturas.

· Responsabilidad civil: las acciones de los Coordinadores de Evacuación deben estar enmarcados dentro de los límites legales de su labor y no realizar procedimientos para los que no se tiene la certificación adecuada como contactar a grupos de apoyos externos y medios de comunicación

· Organización local para emergencias: Cuando se presentan las entidades locales de atención de emergencias en el sitio, la acción de los Coordinadores de Evacuación debe limitarse a prestar ayuda a dichas instituciones bajo su coordinación y poniendo a su disposición el conocimiento específico sobre riesgos, recursos y configuración física de su centro de trabajo.

Los coordinadores de evacuación deben tener las siguientes características:Atención al detalle: Estar atento a las situaciones de riesgo que se presentan en su área; a la calidad y oportunidad de los recursos disponibles para la emergencia.Iniciativa: Habilidad para proponer nuevas ideas que puedan mejorar el proceso, capacidad de reacción frente a la emergencia presentadaImpacto e influencia: Capacidad para convocar a las personas y que cumplan sus instrucciones, capacidad para generar tranquilidad y confianza, voz de mando.Sensibilidad por el temaCompromiso Autocontrol: Serenidad para el manejo de la situación de emergenciaAgilidad físicaCapacidad para dar instrucciones especificas y claras

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